Tổ chức sự kiện là gì? 19 hình thức tổ chức event điển hình
Quy trình event. Tổ chức event là gì?
Những năm gần đây, khi các hoạt động tổ chức event diễn ra rộng khắp, ở khắp mọi lĩnh vực, mong muốn tìm hiểu về tổ chức event ngày càng nhiều.
Các bạn băn khoăn muốn biết Tổ chức event là gì? Quy trình tổ chức sự kiện như nào ?
Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn các khái niệm cơ bản
Vậy Tổ chức event là gì? Trước tiên các bạn cần tìm hiểu sơ qua khái niệm này
Tổ chức sự kiện được hiểu là cách tổ chức các hoạt động trong tất cả lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các việc như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp tới công chúng
Tổ chức sự kiện được coi là một quan niệm còn tương đối mới mẻ ở Việt Nam, bởi vậy mà có khá nhiều cách hiểu khác nhau về quan niệm này. Vì vậy, để có thể hiểu về “EVENT” và nghề “TỔ CHỨC EVENT” một cách đúng bài, cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Trước khi đi vào tìm hiểu “Tổ chức event là gì?”, “Tổ chức event cần thực hiện những công việc gì?” Hay Người làm tổ chức event cần phải có những gì? “ thì khi đó chúng ta phải nắm được “SỰ KIỆN” là gì trước đã.
Một vài khái niệm cơ bản
1. Khái niệm về sự kiện là gì?
“Sự kiện” được hiểu là sự việc diễn ra có tác động tới đời sống xã hội và được truyền thông loan tin … mới được coi là sự kiện. Ví dụ: seagame, hội thi, cuộc thi miss....
Tuy vậy cũng có những quan điểm cho rằng sự kiện không chỉ bao hàm những chương trình lớn như trên mà còn bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và cộng đồng hẹp trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…
Một số khác lại hiểu event chủ yếu là những chương trình liên quan đến hoạt động tiếp thị và thương mại của các doanh nghiệp như tổ chức hội nghị, tổ chức hội thảo, tổ chức khai trương, tổ chức giới thiệu sản phẩm, tổ chức hội chợ, tổ chức tiệc cuối năm,…
Như vậy Event là một chương trình có chủ đích diễn ra tại một thời gian nhất định, tại một địa điểm nhất định, tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.
2. Tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức event được hiểu là việc tiến hành các phần việc cho một “EVENT” diễn ra, từ khi hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc.
Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người tổ chức sự kiện muốn đối tượng nhận thức được.
Ở nước ta thì ngành này còn khá mới mẻ, còn ở những nước phát triển tổ chức sự kiện được coi như một ngành, một nghề đặc trưng. Chính thế, họ đã có cả một hệ thống lý luận về nghề nghiệp tương đối đầy đủ và chặt chẽ.
Theo đó, tổ chức sự kiện là phải bao gồm các lĩnh vực khá rộng bao quát các lĩnh vực hoạt động của tất cả các đối tượng, ngành nghề.
19 loại hình Tổ chức sự kiện
– Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến các đơn vị kinh doanh
– Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến công ty như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…
– Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
– Exhibitions: Là các hoạt động event triển lãm
– Trade fairs: Là việc tổ chức event các hội chợ thương mại
– Entertainment events: Các sự kiện mang tính chất giải trí
– Concerts/live performances: Các event buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..
– Festive events: Là các event lễ hội, liên hoan, Festive,…
– Government events: Là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…
– Meetings: Là các event buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,…
– Seminars: Là các sự kiện buổi hội thảo chuyên đề
– Workshops: event Bán hàng
– Conferences: Là các buổi event Hội thảo
– Conventions: Là các buổi sự kiện Hội nghị
– Social and cultural events: Các event về văn hoá, xã hội
– Sporting events: Các event trong lĩnh vực thể thao
– Marketing events: Các event liên quan tới marketing
– Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
– Brand and product launches: Các event liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…
Xem thêm tại:
http://vietwindevent.vn/to-chuc-su-kien.html
Có thể bạn quan tâm:
Kịch bản tổ chức sự kiện
Kế hoạch tổ chức sự kiện
